自分が思っている以上に、ビジネスシーンで役立つグッズというものは多いものです。
今回は、１０人の方に、体験談をききましたので参考にしてください。
パワハラ対策とか、後で証拠にするという大げさなものまで行かなくても、会議やお客さんとの商談などの内容を録音しておけばその間に細かいメモを取ったり後で思い出して確認を取ったりする分の労力をその場に注げます。
録音したけど使わなければ単なるデータなので消せばいいだけです。
あくまで備忘という程度に録音しておくと後で思わぬ役に立つことがあります。
スマホのボイスレコーダー機能でもよいことは良いのですが、バッテリーの消耗や仕事でスマホを使う時に録音しながらだと都合が悪いことを考えると専用のICレコーダーのほうが便利です。
帰社後に、名刺アプリに取り込んで、更に付箋に記入したことを補足で書きこむ事で、間違える事無く進めています。
個人的に持ち歩いていたのはメモ帳くらいでした。ただし、小さいメモ帳ではなく、B5サイズくらいの比較的、大きめなメモ帳を持ち歩いていました。スケジュール管理もそこで行ってましたし、日毎のスケジュールが比較的、余裕をもって書けるくらいのサイズにしていましたので、急なスケジュール調整も間違えることなくできました。また、提案をすることがあると思いますが、口頭では伝わりにくいですので、ポイントなどを列挙したりするなどにも使えますので、大判のメモ帳があると、多様性が非常にあってビジネスシーンでは良かったかなと思います。
私が行っている、手帳の使い方というのをご紹介します。
まずは何でもいいので、手帳に書く習慣をつけるようにしましょう。出かける時も持ち歩くようにすれば、なにか思い浮かんだ時すぐに書き込めます。手帳を開く頻度が減ると、記入することも減ってしまうので、すぐに書き込むのがコツです。
文字の大きさや色など、手書きだからできる工夫をしましょう。例えば、仕事の内容であったら黒、プライベートなことなら赤、というように自分のルールを設定するのも大切です。書き方が決まっていないと、見返した時にわからなくなってしまいます。
簡潔で分かりやすい文章にしましょう。付箋を活用するのもおすすめです。ちょっとしたメモを付箋に書き込み、手帳に貼り付けるようにすれば使いやすくなります。確認の習慣もつける為、毎日予定はチェックするようにしましょう。
手帳の使い方は人によって違うと思いますが、参考にしてみてください。
外出先なので移動中スマートフォンで連絡を取る事もあると思いますが、そうなってくるとバッテリーの残量がどうしても気になります、気が付いたら残量が残りわずかな時もあると思います。残量が少なくなってしまい大事な連絡が出来ないという場面になるかもしれません、そんな時に持っていると安心なのがモバイルバッテリーです。これを持っていれば万が一の時にもバッテリー切れにはならないはずなので安心できると思います。あらかじめモバイルバッテリーに充電しておいてスマートフォンのバッテリーが切れそうなときに使うと充電できてとても便利です。自分も何度もモバイルバッテリーには助けてもらいました。
ビジネスシーンで必要なのはズバリ手帳ですね！もちろん筆記用具(ボールペンなど)も！笑
ちなみに僕は3色ボールペンを常に持ち歩いてます(^^)d
赤色、青色、黒色と使い分けると管理がしやすいです。
当たり前かもしれませんが、、、、笑
手帳においては特にお好みのタイプで良いんじゃないでしょうか(^○^)
個人的にはあまり大きな手帳は好みません笑
あと、長方形型もあまり、、、(個人的な意見です。)
ビジネスシーン以外に限らず、手帳と筆記用具は常に
持ち歩いていて絶対に損はないですよ～。
よく男性は財布？やタバコ？以外あまり持ち歩かない方が多いみたいですが、プラスで持ち歩いてみてはいかがでしょうか？笑
ビジネスシーンで持ってると便利なグッズは手帳、筆記用具以外に挙げるなら
ハンカチです！(当たり前かもしれませんが笑)
お手洗いのあと、あるいは汗をかいた時、
身だしなみのマナーとして、
あるにこしたことはないですよね(^^)d”
